Mengingat pernikahan adalah sesuatu yang momentum dalam kehidupan, tak salah jika keluarga pasangan ingin merayakan pula kebahagiaan ini dengan keluarga maupun kerabat terdekat. Maka dari itu, perayaan tersebut harus dipersiapkan dengan matang.
baca juga : 3 Konsep Venue untuk Tempat Pernikahan
8 Hal Dasar Dalam Penyusunan Biaya Pernikahan
Namun, apa yang harus diketahui jika mulai kebingungan dalam menyusun anggaran perencanaan untuk pernikahan anda?. Mari simak beberapa tips berikut:1. Pesta Pernikahan Hanyalah Sebuah Seremoni
Yakinkan pada diri Anda dan pasangan bahwa pesta pernikahan hanyalah sebuah seremoni dan bukan dari tujuan Anda berdua. Yang terpenting inti dari pernikahan adalah kehidupan setelah pesta pernikahan. Cobalah berpikir bahwa setelah menyelenggarakan pesta pernikahan masih ada hari esok untuk kehidupan Anda berdua. Jika Anda berdua telah mantap pada satu pemikiran maka tidak mudah tergoda usul pihak luar yang membuat anggaran di luar jangkauan.2. Ada Musim Nikah di Indonesia
Boleh percaya boleh tidak, di Indonesia ada yang namanya musim nikah. Musim ini biasanya terjadi sebulan sebelum bulan Ramadan (bulan Syaban) dan sesudah ritual haji, atau dikenal juga bulan besar (Dzulhijah). Pada musim nikah, harga janur, makanan, hingga sewa gedung akan naik dengan cukup signifikan. Jadi pertimbangkan untuk menikah di luar bulan tersebut sehingga budget pernikahan cukup masuk akal.3. Tema Pernikahan Bisa Mempengaruhi Biaya Nikah
Tentukan tema pernikahan yang Anda inginkan dengan pasangan. Untuk menentukan tema tersebut, Anda dapat membicarakannya dengan pasangan ataupun pasangan. Anda juga dapat memilih berbagai macam tema pernikahan seperti, modern, tradisional, kasual ataupun agamis yang sudah di atur dalam anggaran. Kenapa tema ini begitu penting? Karena dia akan menjadi salah satu hal yang menentukan biaya nikah.4. Ada Banyak Prioritas Acara yang Mesti Dipenuhi Pendanaannya
Dalam merancang anggaran pernikahan mulai dari pra nikah (lamaran, prosesi sebelum hari pernikahan), hari H, dan setelah menikah, Anda jelas harus menentukan prioritas. Jika ketersediaan dana memungkinkan, Anda tentu saja dapat menjalankan semua yang diinginkan. Apa yang terjadi ketika dana terbatas? Tentu saja anda harus membuat keputusan, mana yang harus bagus, mana yang bisa dipotong biayanya.5. Sumber Dana Menikah
Bagaimana cara mendanai anggaran pernikahan tersebut? Apakah pembayaran 100% calon pengantin pria, 100% calon pengantin wanita atau patungan. Apakah mungkin pernikahan tersebut dapat dilaksanakan tahun ini? Berapa banyak uang yang harus diinvestasikan, ditabung atau dipersiapkan untuk memenuhi tujuan pernikahan? Anda dapat menggunakan kalkulator keuangan atau berkonsultasi dengan para perencana keuangan untuk membantu menyiapkan dana pernikahan.6. Tempat Penyelenggaraan Pernikahan
Menyelenggarakan pesta pernikahan di gedung mewah adalah impian bagi setiap orang. Namun, biaya yang dikeluarkan juga tidak murah, karena itu tidak salahnya memanfaatkan tempat yang ada seperti halaman rumah. Dengan hal ini Anda akan dapat menekan anggaran karena tidak harus menyewa tempat pernikahan. Jika Anda tetap menginginkan menggunakan gedung, carilah tempat yang tidak memerlukan banyak dekorasi. Jika di restoran, carilah yang memiliki taman atau sedikit halaman sehingga tidak perlu banyak dihias. Dekorasi pun hanya sebatas aksen-aksen di sudut-sudut pilihan. Aksen itu bisa memanfaatkan koleksi hobi tanpa perlu mengeluarkan dana tambahan.7. Konsumsi Pernikahan
Pada umumnya, hal ini yang membuat biaya menjadi membengkak. Apabila Anda menyebarkan 500 undangan maka persiapkan untuk 1000 orang. Biasanya porsi ini terdiri dari 800 porsi prasmanan utama dan minimal 5 gubuk makanan @200 porsi. Sebaiknya menyiapkan makanan cadangan karena makanan ini adalah kesan pertama yang akan dilihat oleh para tamu undangan. Untuk menekan pengeluaran, cobalah gunakan sistem paket. Tidak ada salahnya anda menggunakan jasa catering yang memberikan pelayanan lain seperti dekorasi, make up dan dokumentasi. Dengan cara ini akan jauh mengurangi pengeluaran dibandingkan bila memilih satu per satu.8. Menggunakan WO Atau Tidak
Jika mau menggunakan Wedding Organizer untuk pernikahan Anda, pastikan untuk tidak salah memilih. Jangan sampai tertipu karena sekarang sudah banyak kasus penipuan dengan modus ini. Jangan ragu untuk bertanya kepada orang terdekat yang sudah pernah menggunakan WO untuk pernikahannya, karena saran dari mereka tentu akan sangat berguna.MENGHITUNG BIAYA PERNIKAHAN YANG TEPAT
Acara wedding biasanya memakan biaya yang cukup besar. Berkisar antara puluhan sampai ratusan juta rupiah. Wajar kan Sob, karena pernikahan adalah acara yang berlangsung mungkin sekali dalam seumur hidup sehingga kita ingin melakukannya semeriah mungkin. Tapi tentunya kita juga harus menghitung berapa sih biaya yang akan kita keluarkan nantinya. Nah, kami kumpulkan beberapa tips agar biaya pernikahanmu tidak membengkak.
1. Daftarkan Seluruh Vendor Wedding Yang Kita Butuhkan
Untuk mengelola wedding, ada banyak item pengeluaran yang harus kita lakukan. Yang terutama adalah vendor-vendor wedding yang hendak kita sewa. Vendor wedding ini meliputi berbagai macam, di antaranya adalah :- Wedding Organizer
- Catering
- Dekorasi
- Makeup
- Upacara Adat
- Hiburan
- MC
- Dokumentasi
- Mobil Pengantin
- Souvenir Wedding
- Kartu Undangan
- Gedung Pernikahan
Tiap vendor wedding ini memiliki daftar harganya masing-masing. Kita bisa memilih apakah kita mau mengecek satu persatu seluruh vendor wedding tersebut atau menggunakan jasa wedding organizer yang sudah berpengalaman untuk memastikan vendor wedding yang cocok dan dengan harga yang terbaik. Tidak semua vendor di atas mungkin kita perlukan, di antaranya adalah seperti upacara adat. Upacara adat biasanya diinginkan oleh pihak keluarga yang memegang tradisi, sementara anak muda jaman sekarang bersikap lebih fleksibel mengenai hal tersebut.
2. Cari Tahu Apa Yang Ditawarkan Tiap Vendor
Vendor wedding memiliki paketnya masing-masing. Paket mereka ada yang minimalis, ada pula yang men-cover kebutuhan yang sangat eksklusif. Misalnya saja vendor catering. Vendor catering memiliki paket berharga paling murah sampai paling mahal. Harganya yang paling murah mungkin akan menyajikan stall dan dessert masing-masing 3 macam, sementara paketnya yang paling mahal dapat menyediakan stall sampai 9 macam. Mana yang Sobat butuhkan untuk acara pernikahanmu?Daftar vendor di poin 1 nantinya bisa kita breakdown, lalu kita hitung per item pengeluaran. Dari tiap daftar itu nantinya kita akan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan kita. Lihat langsung produk yang ditawarkan oleh pihak vendor, jika perlu lakukan uji langsung seperti test food oleh pihak catering untuk memastikan kualitas produk dari vendor wedding.
3. Membagi Biaya Tetap dan Biaya Variabel
Dalam wedding, biaya yang kita keluarkan terbagi menjadi 2 jenis, yaitu biaya yang sifatnya tetap dan juga biaya yang bervariasi mengikuti jumlah tamu undangan. Semakin banyak tamu undangan, maka semakin besar pula biaya variabelnya. Namun demikian, biaya tetapnya tidak berubah.Biaya tetap vendor wedding di antaranya adalah : dekorasi, makeup, upacara adat, hiburan, mc, dokumentasi, mobil pengantin, dan juga gedung pernikahan. Khusus untuk dekorasi, biayanya sebenarnya tergantung dari luas gedung yang kita pilih. Sementara luas gedung ini juga bisa terpengaruh oleh jumlah tamu undangan yang kita rencanakan. Namun demikian sebenarnya kita dapat saja memaksakan menggunakan gedung ukuran sedang meskipun tamu undangan kita lebih dari 500 orang.
Biaya variabel vendor wedding terutama adalah catering. Selain itu, biaya souvenir dan kartu undangan juga terpengaruh jumlah tamu undangan. Namun demikian, biaya souvenir dan kartu undangan biasanya tidak terlalu besar dibandingkan biaya catering. Biaya catering ini rata-rata harganya minimal Rp. 40.000 per porsi. Jika kita mengundang 500 orang, maka jumlah porsi yang harus disediakan adalah 1000. Maka minimal biaya catering adalah 40 juta.
Selain itu, ada team wedding organizer. Team Wedding organizer ini dapat dikelompokkan kepada biaya tetap, tapi juga dapat kepada biaya variabel. Ini karena team wedding organizer akan ditambah jika jumlah tamu undangan ditambah.Tapi penambahannya tidak linear. Misalnya saja, untuk 250 tamu undangan, mungkin memerlukan 4 orang team WO saja, sementara untuk 500 tamu undangan hanya membutuhkan 5-8 team WO. Nilainya bukanlah nilai kelipatan.
Bagaimana Sob, apakah sudah terbayang bagaimana menghitung pengeluaranmu nantinya untuk wedding? Jika masih bingung, Sobat bisa menghubungi team Kayraz Wedding Organizer untuk mendampingi Anda dalam perencanaan anggaran wedding.
